TUNTUTAN SEKRETARIS UNTUK MENGIKUTI PERKEMBANGAN ZAMAN

TUNTUTAN SEKRETARIS UNTUK MENGIKUTI PERKEMBANGAN ZAMAN

Kondisi para pengusaha pada saat ini mereka harus  menghadapi berbagai tantangan dan persaingan yang ketat dalam dunia bisnis. Kondisi demikian membuat para pimpinan perusahaan membutuhkan jasa sekretaris yang lebih handal dan profesional. Era globalisasi informasi yang diwarnai dengan kemajuan teknologi informasi dimana hal ini berpengaruh terhadap orang­orang yang menggeluti profesi sebagai sekretaris, pengaruh dari era ini sangat besar terhadap peran dan fungsi sekretaris dimana mereka harus  menyesuaikan diri dan memperluas wawasan.

Peran­peran sekretaris atau  tenaga administrasi konvensional yang bersifat administratif dan klerikal sebagian besar telah tergantikan oleh  perangkat teknologi informasi. Oleh karena itu tingkat kompetensi sekretaris menjadi mutlak untuk ditingkatkan sebagai pendukung kinerja para pimpinan perusahaan.

Pada zaman era globalisasi, sekretaris harus mengembangkan diri mengikuti perkembangan Ilmu pengetahuan dan teknologi. Untuk menjadi sekretaris yang profesional harus dapat mengikuti perkembangan zaman sehingga mampu dapat mengatasi perubahan dan dapat bekerja semaksimal mungkin untuk menghadapi dunia kerja seorang sekretaris dengan daya saing yang semakin maju.

Tugas dari Sekretaris perusahaan tidak hanya melakukan pekerjaan yang bersifat rutin ,insidental maupun kreatif akan tetapi tugas-tugas ini harus di imbangi berkembangnya pengetahuan dan keterampilan yang di tunjukkan dengan proses belajar yang terus menerus.Kedudukan Sekretaris di era globalisasi tidak lagi bertugas menjalankan kegiatan yang bersifat clerial saja akan tetapi di perusahaan besar seorang Sekretaris berkedudukan sejajar dengan pimpinan.

Sekretaris bertugas mencarikan dan menyajikan informasi kepada pimpinanya. Untuk itu ia harus pandai menggali informasi dari berbagai sumber, lalu menginterpretasikan sehingga dapat memilih informasi yang di nilai bermanfaat untuk disajikan kepada pemimpin. Sekretaris profesionalharus mampu berpikir untuk mengidentifikasi sebab dan akibat setiap kali menghadapi masalah dan dapat mencari solusinya dengan tepat.

Sehingga pimpinan tidak perlu terus menerus menuntun dan membimbing sekretaris, namun cukup mendelegasikan setiap penugasan kepada sekretaris dan sekretaris yang bersangkutan mampu menyelesaikan tugasnya secara baik .Pimpinan cukup memberi instruksi kepada sekretaris secara garis besar dan memberi delegasi secukupnya, selanjutnya menjadi tanggung jawab sekretaris untuk menindak lanjuti, termasuk memecahkan masalah yang dihadapi dalam setiap menyelesaikan tugasnya.

Dalam era globalisasi fungsi dan peran sekretaris sangat di butuhkan oleh manager.Untuk mengahadapi tugasnya seorang sekretaris pun akan menghadapi tantangan yang tidak mudah.

Untuk menghadapi tantangannya seorang sekretaris mampu mengantisipasinya dengan cara:
a.Memiliki kepribadian dan sikap sesuain dengan posisinya sebagai seorang sekretaris
b.Memiliki berbagai keterampilan yang menunjang pekerjaannya
c.Terampil dalam memakai peralatan kantor berteknologi tinggi
d.Terampil dalam mengelola kantor
e.Cakap berhubungan dengan pimpinan dan orang lain
f.Menguasai bahasa asing terutama bahasa inggris 

Adapun pengetahuan dan wawasan yang harus diketahui oleh seorang sekretaris adalah sebagai berikut :

·         Pengetahuan akan bidang usaha tempat kita bekerja

·         Pengetahuan akan Rekanan bisnis pimpinan

·         Pengetahuan akan pesaing dari perusahaan

Ada banyak cara yang dapat diakukan untuk menambah wawasan dan pengetahuan diantaranya adalah :

·         Banyak membaca dan mengikuti perkembangan dari berita­berita surat kabar dan media elektronik

·         Banyak mengikuti forum, workshop, seminar, pelatihan, kursus, diskusi, Dan juga belajar menuangkan isi pemikiran kita dalam bentuk tulisan

Seorang sekretaris di tuntut memiliki sikap yang cekatan dan terampil karena sikap tersebut menjadi salah satu faktor kemajuan perusahaan.Seorang sekretaris tidak hanya menjadi pembantu tugas manager semata,akan tetapi seorang sekretaris adalah seseorang dengan tugas,peran dan tanggung jawab yang tinggi. Tanpa seorang seketaris perusahaan tidak akan bisa mencapai tujuannya.